Dennis Heinen (Mede-eigenaar AdminNext)
‘’In Bettr kun je in bulk regels selecteren, aanpassen en opnieuw declareren. Dat maakt dat we nu zo van een klus van twee uur, maar een minuut bezig zijn’’
Als mede-eigenaar van administratiekantoor AdminNext ondersteunt Dennis Heinen huisartsenpraktijken, zorggroepen en GGZ-instellingen in de volledige financiële administratie, van salarisadministratie en jaarrekeningen tot declaraties. Sinds een deel van hun klanten over is op Bettr Health Finance, een declaratie en uitbetalingsplatform voor de eerstelijnszorg, ervaart Dennis een verschil in snelheid, overzicht en flexibiliteit.
Declareren vanuit het HIS: ‘’niet ideaal’’
Bij meerdere klanten liepen ze tegen dezelfde uitdaging aan: “declareren vanuit het HIS werkt gewoon niet altijd ideaal,” vertelt Dennis. “Vaak heeft een HIS geen directe koppeling met een boekhoudpakket. Je moet dan met tussenoplossingen werken of handmatig exporteren. In Bettr Health Finance koppel je veel eenvoudiger met boekhoudpakketten en ben je veel vrijer in de inrichting.” AdminNext kwam via zorggroepen al eerder in aanraking met de declaratiesoftware, toenmalig onderdeel van Philips VitalHealth. Toen dat pakket zich verder ontwikkelde ook richting huisartsenpraktijken en als Bettr Health Finance doorging, was de stap om klant te worden logisch, aldus Dennis.
Overzicht en flexibiliteit in een platform
Naast de flexibiliteit in inrichting noemt Dennis ook de mogelijkheid om snel een export te draaien, een groot pluspunt. “Even snel overzicht creëren of data analyseren gaat in Bettr een stuk makkelijker dan vanuit een HIS.”
De grootste winst: afhandelen van afkeuringen
De grootste winst zit in de efficiënte verwerking van afkeur- en retourinformatie. “Vanuit sommige HIS’en moet je hele facturen crediteren en vervolgens regel voor regel nalopen en aanpassen. In Bettr kun je in bulk regels selecteren, aanpassen en opnieuw declareren. Dat maakt dat we nu zo van een klus van twee uur, maar een minuut bezig zijn,” legt Dennis uit. Juist op dat punt maakt Bettr Health Finance het declaratieproces echt efficiënter.
Laagdrempelig contact en meedenken in de praktijk
Naast de software zelf waardeert Dennis ook het laagdrempelige contact met het team achter Bettr Health Finance. “Het contact is heel laagdrempelig, vriendschappelijk, dus dat is wel heel prettig, je merkt daar zeker een verschil met andere oplossingen in de markt’’.
Twijfel over overstappen?
Huisartsenpraktijken zijn volgens Dennis soms terughoudend om over te stappen naar een nieuw systeem, “toch zien wij in de praktijk dat Bettr Health Finance ons helpt om declaraties veel efficiënter te verwerken. Uiteindelijk profiteert de praktijk daar net zo goed van.”
Benieuwd hoe Bettr Health Finance jouw huisartsenpraktijk of administratiekantoor kan helpen met een efficiëntere en gebruiksvriendelijke declaratieflow? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf het verschil.
