‘’Voorheen was ik per kwartaal een dag bezig met het draaien van de inschrijftarieven en het verwerken hiervan. Nou, nu echt niet meer; twee à drie uurtjes misschien. Het is zeker meer dan de helft verminderd’’
Als praktijkmanager van verschillende huisartsenpraktijken, is Jessica al 15 jaar verantwoordelijk voor het declaratieproces. Dat het niet ingewikkeld of tijdrovend hoeft te zijn, ontdekte ze toen ze bij Huisartsenpraktijk Hollandweg en Bredasingel met het declaratieplatform Bettr Health Finance aan de slag ging. Haar eerste indruk? Meteen positief. Zonder dikke handleiding ging ze aan de slag en ontdekte ze gaandeweg functies die haar werk versnellen. ‘’Het is eigenlijk zo simplistisch opgebouwd dat het gewoon logisch is hoe je erin werkt.’’
Snel op stoom, ook met wisselende HIS’en
“De overstap was erg makkelijk; als je enige ervaring met declareren hebt, wijst alles zich echt vanzelf”, vertelt Jessica. Het inrichten van de applicatie ging soepel en waar nodig stond er direct iemand van Bettr klaar om te helpen. ‘’Als het eenmaal is ingericht, is het ook echt ingericht’’. Waarbij zelfs bij de overgang naar een nieuw HIS het platform eenvoudig bleef in gebruik.
Overzicht dat vertrouwen geeft
Wat Jessica vooral waardeert, is het directe overzicht dat Bettr Health Finance biedt. ‘’Voorheen werkte ik met onoverzichtelijke lijstjes in het HIS. Nu gooi ik alles in Bettr en wordt het automatisch uitgesplitst in deelgroepen. Zo zie ik direct wat niet gedeclareerd is en waar ik nog iets moet uitzoeken.’’ Daarnaast moest Jessica voorheen afwijzingen per tarief verwerken, om ook in de boekhouding deze opsplitsing in deelgroepen te krijgen. ‘’Dit moest ik echt één voor één doen, dus heel veel handmatig werk’’. Nu koppelt Bettr de opsplitsing automatisch terug naar haar boekhouding. Dat scheelt haar veel tijd, en ook haar boekhouding profiteert zo van het platform.
Van dagtaak naar urenwerk
Het meest tastbare verschil? ‘’Uiteindelijk komt dat natuurlijk gewoon wel op tijd neer. Voorheen was ik per kwartaal een dag bezig met het draaien van de inschrijftarieven en het verwerken hiervan’’. En nu? ‘’Nou, nu echt niet meer; twee à drie uurtjes misschien. Het is zeker meer dan de helft verminderd’’. Ook op andere vlakken bespaart ze tijd. ‘’Omdat ik snel zie wat er niet gedeclareerd is, dit makkelijk kan aanpassen, en het systeem automatisch herhaalde checks doet, houd je minder over waar actie voor nodig is’’.
Slimme functies die je zó vindt
In de praktijk blijken simpele functies echte tijdwinnaars volgens Jessica. ‘’Ik kom nog steeds achter nieuwe dingetjes, dat is erg leuk. Vandaag dacht ik, je moet eigenlijk kunnen filteren. Even kijken… ja hoor, ik kan gewoon filteren!’’. Ook het automatisch omzetten van tarieven bij bepaalde verzekeraars of instellingen werkt handig. ‘’Eenmalig instellen en daarna herkent hij het zelf. Dat scheelt weer tijd’’.
Waarom Bettr Health Finance?
De doorslaggevende reden? ‘’Er was al een koppeling met Medikit, dus ik kon direct door’’. Andere opties sloten niet goed aan op haar HIS. Daarnaast miste ze bij andere aanbieders de flexibiliteit. ‘’Dat is het leuke aan Bettr, er is nú ontwikkeling en daarom wordt er ook naar nu ontwikkeld’’. Twijfel je nog? Dan geeft Jessica aan: ‘’Als je een keer meekijkt ben je zo enthousiast!’’.
Wil je zelf zien waarom Jessica zo enthousiast is over Bettr Health Finance? Vraag dan een gratis demo aan en ontdek het verschil!
